Cuentas y documentos por cobrar.

El registro de las cuentas y documentos por cobrar  se hacen generalmente a través de cuentas de mayor  manejando sus cuentas  para cada uno de los deudores del ente económico.

Las cuentas por cobrar  son originadas por la venta de mercancías o servicios prestados, estas operan  bajo la línea de crédito  estos créditos se les denomina en cuenta abierta  y  está basada en las solvencias del deudor.

En el término de documentos por cobrar encontramos  lo que es letras de cambio, pagares entre otros estos deben ser documentos  con peso legal implícito, también hay otras cuentas por cobrar que son prestamos o anticipos a funcionarios, empleados, reclamaciones de empresas  y devoluciones.  En este concepto se presentan las cuentas y documentos  donde el vencimiento no mayo a 12 meses.

Y  bueno se debe tener un control cronológico para esto debemos registrar los eventos cuantificables  para eso entonces debe cumplir con este procedimiento:

·         Notas de ventas enumeradas (recibos, facturas,etec).

·         Control de las devoluciones de la mercancía.

·         Expedición de recibos, cobranzas, cheques, y el monto de se cobrara por medio de un deposito diario en su total en una cuneta bancaria.

Cuando hay cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera automáticamente se convierte la deuda en moneda nacional y pues se valúa el tipo de cambio a la fecha de los estados financieros.

En las cuentas por cobrar se señala  que se deben comportar conforme el valor pactado  al principio, el valor original  debe modificarse para poder reflejar  lo que se espera obtener en cada una de las cuentas que lo integran y si existen intereses por cobrar a devengados deben reducirse de la cuenta en donde se incluyeron.